ΑΡΘΡΟ 1. ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ – ΓΕΝΙΚΑ.
Αναπτυξιακή Εταιρεία Δήμου Αθηναίων (ΑΕΔΑ), Λεωνίδου 16-18, Αθήνα
ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ.
Η Υπηρεσία εντάσσεται στο πλαίσιο των υποχρεώσεων της Αναπτυξιακής Εταιρείας του Δήμου Αθηναίων (ΑΕΔΑ) στο Ευρωπαϊκό έργο SEE MMS (South East European Mobility Management Scheme), όπου συμμετέχει η ΑΕΔΑ ως επικεφαλής εταίρος. Το έργο SEE MMS υλοποιείται την περίοδο: 01/04/2009 – 31/12/2011.
Η περιγραφή του έργου έχει ως ακολούθως:
Στις πόλεις της Ν.Α. Ευρώπης η οικονομική ανάπτυξη έχει επιφέρει αύξηση στις κυκλοφοριακές ροές, οι οποίες, δυνάμει των υφιστάμενων υποδομών, έχουν φθάσει τα όρια της δυνατότητάς τους για περαιτέρω επέκταση. Παράλληλα με τις μεταφορές, ο τουρισμός είναι ένας άλλος σημαντικός κλάδος ανάπτυξης της οικονομίας. Η σταθερή αύξηση στις κυκλοφοριακές ροές οδηγεί αναπόφευκτα σε μια ταυτόχρονη αύξηση αρνητικών συνεπειών στην κινητικότητα (mobility). Οι κάτοικοι και οι χρήστες μεταφορών υφίστανται αυτές τις συνέπειες υπό την μορφή μεγαλύτερου βαθμού ακινησίας (συμφόρηση, ατυχήματα, κ.λπ.) και αυξανόμενων περιβαλλοντικών επιπτώσεων (εκπομπές αέριων ρύπων, θόρυβος, κ.λπ.). Η ακινησία και η μειωμένη ποιότητα ζωής είναι περιοριστικοί παράγοντες στην οικονομική ανάπτυξη και αποτρέπουν την κοινωνική συνοχή.
Μέχρι τώρα, διάφορα αποσπασματικά μέτρα έχουν προσπαθήσει να καταπολεμήσουν αυτά τα συναφή προβλήματα. Η διαχείριση κινητικότητας (mobility management) μπορεί να παρέχει τα μέσα να επιτευχθεί ένα ικανοποιητικό επίπεδο προώθησης των εναλλακτικών μέσων συγκοινωνίας.
Το έργο SEE MMS στοχεύει να δημιουργήσει μια βιώσιμη στρατηγική ανάπτυξης μεταφορών για τις περιοχές της Ν.Α. Ευρώπης. Το έργο θα μεταφέρει στους τοπικούς και περιφερειακούς ιθύνοντες σχετική εμπειρία και καλές πρακτικές στη δημιουργία και εφαρμογή σχεδίων διαχείρισης κινητικότητας προκειμένου να εφαρμοστούν αποτελεσματικ,ά βιώσιμα, οικονομικώς αποδοτικά, φιλικά προς το περιβάλλον και αποδοτικά μέτρα.
Το έργο προβλέπει:
- την εκπόνηση σχεδίων δράσης για την διαχείριση της κινητικότητας
- την δημιουργία κέντρων κινητικότητας που θα χρησιμεύσουν ως τα σημεία εστίασης των μέτρων των σχεδίων δράσης.
- την καθιέρωση δικτύου των κέντρων κινητικότητας
Όλοι οι εταίροι θα συμμετάσχουν στις διακρατικές εκδηλώσεις (καταρτίσεις, εργαστήρια, συνέδρια) για να ενισχύσουν τις σχετικές ικανότητες για τη μελλοντική ανάπτυξη. Τέλος, το έργο θα αναπτύξει προτάσεις πολιτικής για την εφαρμογή των μέτρων στις πόλεις. Όλα τα κύρια αποτελέσματα θα είναι διαθέσιμα στην ιστοσελίδα του έργου.
Η περιγραφή του Πακέτου εργασίας 1 έχει ως εξής:
Ο γενικός συντονισμός του προγράμματος SEE θα βασιστεί : α) Στην εμπειρία και την εκτενή τεχνογνωσία του Επικεφαλής Εταίρου και των άλλων Εταίρων σε θέματα διαχείρισης έργου, β) Σε μία ανταγωνιστική ομάδα διαχείρισης και συντονισμού, γ) Σε καλοσχεδιασμένα εργαλεία διαχείρισης και εφαρμογής, δ) Σε ένα διαχειριστικό σύστημα – παρακολούθησης – αναφοράς.
ΑΡΘΡΟ 3 . ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ «ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ».
Η υπηρεσία αφορά την υλοποίηση δράσεων του “ ΠΑΚΕΤΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1; Διαχείριση έργου και συντονισμός και συγκεκριμένα τα παραδοτέα που αφορούν την παρακάτω δράση:
Η υπηρεσία αφορά:
α) Υπηρεσίες διαχείρισης του έργου σύμφωνα με τις απαιτήσεις της Διαχειριστικής Αρχής του South East Europe programme.
β) την παροχή τεχνικής υποστήριξης στο προσωπικό του ΑΕΔΑ που απαιτείται για την ομαλή υλοποίηση της δράσης του έργου.
γ)την συμμετοχή σε συναντήσεις της ομάδας εργασίας του έργου και στις επιτροπές παρακολούθησης και καθοδήγησης του έργου με τους λοιπούς εταίρους (Partners) του έργου στη Ελλάδα και το εξωτερικό όταν αυτό κρίνεται αναγκαίο.
ΑΡΘΡΟ 4. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Η χρονική επιτρεπτή διάρκεια παράδοσης των παραδοτέων, θα ακολουθεί το χρονοδιάγραμμα του έργου και τις τροποποιήσεις του από την επιτροπή παρακολούθησης του έργου.
ΑΡΘΡΟ 5. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ – ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ.
Ο συνολικός προϋπολογισμός του υπό την παρούσα διακήρυξη «Υπηρεσίας» ανέρχεται στο ποσό των εικοσιμία χιλιάδων πεντακοσίων Ευρώ (21.500,00 €), μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ 21%, και η χρηματοδότηση είναι κατά 85% από Κοινοτικούς πόρους και κατά 15% από εθνικούς πόρους.
ΑΡΘΡΟ 6. ΝΟΜΙΚΟ ΚΑΙ ΘΕΣΜΙΚΟ ΠΛΑΙΣΙΟ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Ο Διαγωνισμός ακολουθεί την ανοικτή διαδικασία (ανοικτός διαγωνισμός με σφραγισμένες προσφορές), σύμφωνα με τα προβλεπόμενα:
ΑΡΘΡΟ 7. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΚΑΙ ΠΡΟΫΠΟΘΕΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Στον διαγωνισμό μπορούν να συμμετέχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή ενώσεις αυτών ή κοινοπραξίες φυσικών προσώπων της ημεδαπής ή της αλλοδαπής που ασχολούνται με την παροχή σχετικών υπηρεσιών. Η παροχή των υπηρεσιών που αφορά η παρούσα δεν επιφυλάσσεται με νομοθετικές, κανονιστικές ή διοικητικές διατάξεις σε μια συγκεκριμένη επαγγελματική τάξη.
Στην περίπτωση των ενώσεων δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλλουν προσφορά. Υποχρεούνται όμως να το πράξουν σε περίπτωση επιλογής, πριν την υπογραφή της σχετικής σύμβασης. Τα μέλη της ένωσης ευθύνονται έκαστος, έναντι της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ, αλληλεγγύως και εις ολόκληρο για την εκτέλεση του έργου.
Στον διαγωνισμό δεν γίνονται δεκτοί:
Σε περίπτωση ένωσης προσώπων τα ανωτέρω ισχύουν για κάθε μέλος της.
ΑΡΘΡΟ 8. ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Με την υποβολή της προσφοράς θεωρείται ότι ο διαγωνιζόμενος αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας διακήρυξης. Σε περίπτωση νομικών προσώπων, θεωρείται ότι η υποβολή της προσφοράς και η συμμετοχή στο διαγωνισμό έχουν εγκριθεί από το αρμόδιο όργανο του συμμετέχοντος νομικού προσώπου.
Οι προσφορές:
Επιπλέον:
ΑΡΘΡΟ 9. ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΕΠΙ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ
Της διακηρύξεως αυτής μπορούν να λάβουν γνώση οι ενδιαφερόμενοι από τα γραφεία της ΑΕΔΑ όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες.
ΑΡΘΡΟ 10. ΤΟΠΟΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι προσφορές υποβάλλονται ενώπιον της αρμόδιας Επιτροπής διενέργειας του Διαγωνισμού, την 26/7/2010, ημέρα Δευτέρα και ώρα έναρξης υποβολής την 10 πμ και ώρα λήξης υποβολής την 11:30 πμ στην έδρα της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ (Λεωνίδου 16-18, Αθήνα).
Οι προσφορές που θα υποβληθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα είναι εκπρόθεσμες, δεν παραλαμβάνονται ούτε αξιολογούνται, αλλά επιστρέφονται, εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξης της αποδοχής των, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή.
ΑΡΘΡΟ 11. ΙΣΧΥΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για εκατόν είκοσι (120) ημέρες από την επόμενη μέρα της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής τους. Προσφορές που ορίζουν μικρότερο χρόνο ισχύος απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, εφόσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από τη λήξη της, για διάστημα εκατόν είκοσι (120) ημερών κατά ανώτατο όριο. Η ανακοίνωση της κατακύρωσης του διαγωνισμού στον ανάδοχο μπορεί να γίνει και μετά τη λήξη της ισχύος της προσφοράς, δεσμεύει όμως τον προσφέροντα μόνο εφόσον αυτός το αποδεχτεί. Οι διαγωνιζόμενοι δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την προσφορά τους ή μέρος της μετά την κατάθεσή της. Σε περίπτωση που η προσφορά ή μέρος της αποσυρθεί ο διαγωνιζόμενος υπόκειται σε κυρώσεις και ειδικότερα, πέραν των άλλων, σε έκπτωση και απώλεια κάθε δικαιώματος για κατακύρωση.
ΑΡΘΡΟ 12. ΤΙΜΕΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι τιμές των Προσφορών που αφορούν στο παραδοτέο θα εκφράζονται σε Ευρώ. Στις τιμές θα περιλαμβάνονται οι τυχόν υπέρ τρίτων κρατήσεις, ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από τον ΦΠΑ.
Η τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται για τη σύγκριση των προσφορών.
Προσφορά που δε δίδει τιμή σε Ευρώ ή δίδει τιμή σε συνάλλαγμα ή με ρήτρα συναλλάγματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Οι τιμές των προσφορών δεν υπόκεινται σε μεταβολή κατά τη διάρκεια ισχύος της Προσφοράς. Σε περίπτωση που ζητηθεί παράταση της διάρκειας της Προσφοράς, οι υποψήφιοι Ανάδοχοι δεν δικαιούνται, κατά τη γνωστοποίηση της συγκατάθεσής τους για την παράταση αυτή, να υποβάλλουν νέους πίνακες τιμών ή να τους τροποποιήσουν.
Δεν γίνονται δεκτές προσφορές για μέρος της «Υπηρεσίας».
Υπερβολικά χαμηλή Οικονομική Προσφορά της οποίας το συγκριτικό κόστος είναι μικρότερο του 90% του συνολικού προϋπολογισμού της «Υπηρεσίας», κρίνεται ότι δεν εξασφαλίζει την απαιτούμενη ποιότητα παροχής υπηρεσιών ή προσόντων των στελεχών της Ομάδας «Έργου». Επιτρέπεται η υποβολή οικονομικής προσφοράς μικρότερης από το 90% του συνολικού προϋπολογισμού της «Υπηρεσίας», με την προϋπόθεση της επαρκούς αιτιολόγησης, η οποία θα τεθεί στην κρίση της επιτροπής. Σε περίπτωση που η επιτροπή κρίνει μη επαρκή την αιτιολόγηση μπορεί να απορρίψει την προσφορά. Επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς με προϋπολογισμό μεγαλύτερο της «Υπηρεσίας».
Αναπροσαρμογή της τιμής δεν επιτρέπεται κατά τη διάρκεια της «Υπηρεσίας». Προσφορές που θέτουν όρο αναπροσαρμογής τιμών απορρίπτονται.
ΑΡΘΡΟ 13. ΝΟΜΙΣΜΑ ΑΜΟΙΒΗΣ ΤΟΥ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Τα τιμολόγια του Αναδόχου για τις αμοιβές του θα είναι εκφρασμένα σε Ευρώ. Η καταβολή των αμοιβών του θα γίνεται σε Ευρώ.
ΑΡΘΡΟ 14. ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Κάθε προσφορά στο διαγωνισμό συνοδεύεται υποχρεωτικά και επί ποινή αποκλεισμού από εγγυητική επιστολή ύψους 5% του συνολικού προϋπολογισμού του έργου, συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. (23%), ήτοι χιλίων τριακοσίων είκοσι δύο Ευρώ και είκοσι πέντε λεπτών (1.322,25 €).
Η εγγυητική επιστολή συμμετοχής εκδίδεται από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα και περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
Πέραν των ανωτέρω θα πρέπει ρητά να αναφέρεται:
Η εγγύηση συμμετοχής του διαγωνιζομένου που θα επιλεγεί ως ανάδοχος επιστρέφεται μετά την κατάθεση της προβλεπόμενης εγγύησης καλής εκτέλεσης και εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών. Οι εγγυητικές επιστολές συμμετοχής των υπολοίπων διαγωνιζομένων επιστρέφονται σε αυτούς εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία ανακοίνωσης της κατακύρωσης του έργου. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος στον οποίο θα κατακυρωθεί ο διαγωνισμός αρνηθεί να υπογράψει εμπροθέσμως τη σύμβαση ή να καταθέσει Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης κατά την υπογραφή της σύμβασης ή να εκπληρώσει εμπρόθεσμα οποιαδήποτε άλλη υποχρέωσή του που απορρέει από τη συμμετοχή του στο διαγωνισμό, κηρύσσεται έκπτωτος, με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, οπότε η Εγγύηση Συμμετοχής καταπίπτει αυτοδικαίως υπέρ της Αναπτυξιακή Εταιρεία Δήμου Αθηναίων (ΑΕΔΑ.)
ΑΡΘΡΟ 15. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Οι προσφορές υποβάλλονται στην ελληνική γλώσσα, με εξαίρεση αυστηρά τεχνικούς όρους για τους οποίους δεν υπάρχει αντίστοιχη δόκιμη ελληνική μετάφραση καθώς επίσης και τα συνημμένα έντυπα, σχέδια και λοιπά τεχνικά στοιχεία που μπορεί να είναι στην Αγγλική γλώσσα. Οι προσφορές κατατίθενται μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, δακτυλογραφημένες, σε ένα (1) πρωτότυπο και ένα (1) αντίγραφο.
Ο ενιαίος σφραγισμένος φάκελος πρέπει να φέρει την επωνυμία και τη διεύθυνση του διαγωνιζόμενου καθώς επίσης και τις ενδείξεις:
«ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΤΟΥ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ»
ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ ΤΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ:
Επιλογή Αναδόχου για την «Υπηρεσία»: «ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΑΣΗΣ ΤΟΥ ΠΑΚΕΤΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ SEE/A/744/3.1/X- SEE MMS ».
ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ:
ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: Αναπτυξιακή Εταιρεία Δήμου Αθηναίων (ΑΕΔΑ)
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ : __ /__ /____
Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται από ειδική συνοδευτική επιστολή, στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται η εταιρεία ή ένωση Εταιριών ή Κοινοπραξία που υποβάλλει την προσφορά. Στην επιστολή αυτή συμπεριλαμβάνονται Στοιχεία του προσφέροντος (επωνυμία και διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, φαξ και τυχόν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του διαγωνιζόμενου, όνομα αρμοδίου προσώπου για την προσφορά). Στην περίπτωση Ένωσης εταιρειών η Κ/Ξ που υποβάλλουν κοινή προσφορά, τα ανωτέρω στοιχεία παρέχονται για κάθε μέλος της Ένωσης ενώ ορίζεται, επίσης, ο εκπρόσωπος της Ένωσης ή Κ/Ξ στο διαγωνισμό.
Ο ενιαίος φάκελος κάθε προσφοράς περιλαμβάνει τρεις επιμέρους ΣΦΡΑΓΙΣΜΕΝΟΥΣ υποφακέλους με τα αντίστοιχα αντίτυπα:
Υποφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» (Οι υποφάκελοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίου φακέλου και επιπλέον:
Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη.
Δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές που είτε υποβλήθηκαν μετά από την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα.
Οι προσφορές επί ποινή απόρριψης για τυπικούς λόγους δεν πρέπει να φέρουν ξυσίματα, σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε διόρθωση, πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Όλες οι διορθώσεις θα πρέπει να αναφέρονται ανακεφαλαιωτικά στην αρχή της προσφοράς. Η αρμόδια Επιτροπή Παραλαβής και Αποσφράγισης των Προσφορών, προσυπογράφει το ανακεφαλαιωτικό φύλλο με τις τυχόν διορθώσεις και τις αναφέρει στο συντασσόμενο πρακτικό, ώστε να αποδεικνύεται αδιαφιλονίκητα ότι προϋπήρχαν του κλεισίματος του διαγωνισμού.
Αντιπροσφορά ή τροποποίηση της προσφοράς ή πρόταση που κατά την κρίση της αρμόδιας Επιτροπής εξομοιώνεται με αντιπροσφορά είναι απαράδεκτη και δεν λαμβάνεται υπόψη.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Α: «ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ»
Δικαιολογητικά
Σε περίπτωση ένωσης ή Κ/Ξ προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά τα παρακάτω δικαιολογητικά κλπ, εκτός της εγγυητικής επιστολής, υποβάλλονται για κάθε έναν από τους συμμετέχοντες στην ένωση ή Κ/Ξ.
Η Επιτροπή Διαγωνισμού είναι δυνατόν να καλέσει εγγράφως μέσω της αρμόδιας υπηρεσίας τους προσφέροντες να συμπληρώσουν τα επουσιώδη υποβληθέντα έγγραφα ή πιστοποιητικά εντός συγκεκριμένης προθεσμίας ή να τα αποσαφηνίσουν. Εφόσον δεν ανταποκριθούν, οι προσφέροντες αποκλείονται του διαγωνισμού. Σε περίπτωση Ενώσεως προσώπων που υποβάλλουν κοινή προσφορά, οι παραπάνω δηλώσεις πρέπει να κατατεθούν για καθένα από τους συμμετέχοντες στην Ένωση.
Ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής/ Άλλα Δικαιολογητικά Συμμετοχής
Ο υποψήφιος Ανάδοχος θα πρέπει να πληροί και να τεκμηριώνει επαρκώς, με ποινή αποκλεισμού, τις παρακάτω ελάχιστες προϋποθέσεις συμμετοχής, στο Διαγωνισμό:
Να έχει υλοποιήσει ξενόγλωσσα έργα με διακρατικούς εταίρους.
Να διαθέτει εμπειρία στην διοίκηση τέτοιων έργων τουλάχιστον 3 έτη.
Να διαθέτει την κατάλληλη οργάνωση, δομή και μέσα, ώστε να ανταπεξέλθει επιτυχώς στις απαιτήσεις του υπό ανάθεση «Υπηρεσίας».
Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει τις ανωτέρω ελάχιστες προϋπόθεσεις συμμετοχής, καταθέτοντας με την προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης:
Δήλωση με αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με:
Σε περίπτωση που ο υποψήφιος προτίθεται να αναθέσει υπεργολαβικά σε τρίτους την υλοποίηση τμήματος της υπό ανάθεση «Υπηρεσίας» τότε θα πρέπει να καταθέσει συμπληρωμένο τον παρακάτω πίνακα καθώς και τις σχετικές δηλώσεις συνεργασίας και δήλωση όπου περιγράφει το τμήμα της Υπηρεσίας που αναθέτει σε υπεργολάβο.
| Α/Α | Επωνυμία Εταιρείας Υπεργολάβου | Ονοματεπώνυμο Στελέχους Υπεργολάβου | Θέση στην Ομάδα «Έργου» | Ανθρωπομήνες | Ποσοστό συμμετοχής7 (%) |
| ΜΕΡΙΚΟ ΣΥΝΟΛΟ | |||||
Τα στελέχη του Αναδόχου που θα αναλάβουν το ρόλο του Υπεύθυνου και Αναπληρωτή Υπευθύνου Έργου (Project Manager) θα πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρίες, επαρκώς αποδεικνυόμενα:
Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών. Επιθυμητή είναι η ύπαρξη μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών σε συναφή τομέα με το αντικείμενο του παρόντος έργου.
Κατ’ ελάχιστο πενταετή (5) επαγγελματική εμπειρία σε θέσεις Υπεύθυνου Έργου (Project Manager),
Ειδική εμπειρία σε ανάλογα έργα ή/και σε συναφές αντικείμενο με το διαγωνισμό, η οποία να αποδεικνύεται από τη συμμετοχή τους σε αντίστοιχα έργα. Από τα παραπάνω έργα, ένα (1) τουλάχιστον παρόμοιο με το αντικείμενο του υπό ανάθεση Έργου, το οποίο να έχουν διοικήσει επιτυχώς, σε θέση Υπευθύνου Έργου, θα πρέπει να παρουσιαστεί αναλυτικά και ξεχωριστά, τόσο για τον Υπεύθυνο όσο και για τον Αναπληρωτή Υπεύθυνο Έργου.
Δέσμευση για διάθεση ανθρωποχρόνου (Α/Μ) στο έργο εκ μέρους του Υπευθύνου Έργου και μόνο, τουλάχιστον 20% του συμβατικού χρόνου του έργου.
Τα μέλη της Ομάδας Έργου θα πρέπει να διαθέτουν τουλάχιστον τα ακόλουθα προσόντα και εμπειρίες, επαρκώς αποδεικνυόμενα:
Πανεπιστημιακό δίπλωμα σπουδών. Επιθυμητή είναι η ύπαρξη μεταπτυχιακών τίτλων σπουδών σε συναφή τομέα με το αντικείμενο του παρόντος έργου.
Κατ’ ελάχιστο τριετή (3) επαγγελματική εμπειρία και συμμετοχή σε υλοποίηση ανάλογων υπηρεσιών.
Ο υποψήφιος Ανάδοχος, συμπληρωματικά με τον ανωτέρω Πίνακα, θα πρέπει να καταθέσει δηλώσεις συνεργασίας των εξωτερικών συνεργατών.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Β: «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»
Ο υποφάκελος «Τεχνική Προσφορά» περιλαμβάνει τα απαντητικά δελτία του υποψήφιου αναδόχου.
ΟΜΑΔΑ 1. «ΙΔΙΑΙΤΕΡΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ».
ΟΜΑΔΑ 2. «ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ
ΟΜΑΔΑ 3. «ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ ΣΥΝΘΕΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ (ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΡΓΟΥ & ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ)»
ΟΜΑΔΑ 4. «ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ»
ΟΜΑΔΑ 5. «ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΘΕΜΑΤΙΚΩΝ ΠΕΡΙΟΧΩΝ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ».
ΟΜΑΔΑ 6. «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΚΗΣ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ»
ΟΜΑΔΑ 7. «ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΩΝ ΦΑΣΕΩΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΑΡΑΔΟΤΕΩΝ».
ΟΜΑΔΑ 8 «ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΦΑΣΕΙΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ»
Ιδιαίτερη έμφαση θα δοθεί κατά τη διαδικασία της αξιολόγησης στη σαφήνεια και την πληρότητα των συμπληρωμένων στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ «Απαντητικών Δελτίων» της πρότασης προσέγγισης των ζητούμενων υπηρεσιών της παρούσας.
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΥΠΟΦΑΚΕΛΟΥ Γ «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ»
Ο υποφάκελος «Οικονομική Προσφορά» περιλαμβάνει την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ του υποψηφίου αναφερόμενη στο σύνολο της «Υπηρεσίας» και το ποσοστό έκπτωσης.
Το ποσό πλέον ΦΠΑ καθώς και το συνολικό ποσό, αναγράφονται ολογράφως και αριθμητικά. Σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ του ποσού ολογράφως και αυτού αριθμητικώς, θεωρείται ως προσφορά το αναφερθέν ποσό ολογράφως.
Απαγορεύεται με ποινή αποκλεισμού η οικονομική προσφορά για τμήμα της «Υπηρεσίας», όπως και διαφορετική σε ποσοστό έκπτωση ανά φάση της «Υπηρεσίας».
ΑΡΘΡΟ 16. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
Οι προσφορές γίνονται δεκτές από την Επιτροπή Διαγωνισμού που συνεδριάζει δημόσια μέχρι την οριζόμενη ώρα λήξεως αποδοχής προσφορών, που ορίζει το άρθρο 10 της παρούσας.
Σε κάθε φάκελο, που παραδίδεται, εφ’ όσον βεβαιωθεί η από το διαγωνιζόμενο νόμιμη επίδοση της προσφοράς του, αναγράφεται σ’ αυτή και στο πρακτικό, ο ίδιος αύξων αριθμός. Όταν περάσει η ώρα που αναφέρεται στη διακήρυξη κηρύσσεται η λήξη της παράδοσης των προσφορών και αναγράφεται τούτο στα πρακτικά απαγορευομένης για οποιονδήποτε λόγο της αποδοχής μεταγενέστερης προσφοράς με ποινή ακυρότητας του διαγωνισμού εκτός αν η επίδοση προσφορών που άρχισε πριν από την ώρα λήξεως της αποδοχής των, συνεχίζεται χωρίς διακοπή και μετά την ώρα αυτή.
Μετά τη λήξη της παράδοσης των προσφορών και ενώ συνεχίζεται δημόσια η συνεδρίαση αρχίζει από την επιτροπή η αποσφράγιση των εξωτερικών φακέλων κατά σειρά επιδόσεως και αναγράφεται στους υποφακέλους Α, Β και Γ ο αύξων αριθμός του εξωτερικού φακέλου. Στη συνέχεια αποσφραγίζονται οι υποφάκελοι Α κατά σειρά επιδόσεως και γράφονται στο πρακτικό τα σε κάθε φάκελο ευρισκόμενα έγγραφα, περιληπτικά μεν αλλά κατά τρόπο που να εμφανίζει το σύμφωνο ή όχι, προς τους όρους της διακηρύξεως παρουσία των παρισταμένων.
Οι υποφάκελοι Β και Γ που έχουν την τεχνική και την οικονομική προσφορά παραμένουν σφραγισμένοι.
Μετά την καταγραφή των δικαιολογητικών όλων των προσφορών, οι παρευρισκόμενοι στην αίθουσα του διαγωνισμού εξέρχονται και η συνεδρίαση γίνεται μυστική.
Η επιτροπή μυστικώς συνεδριάζουσα ελέγχει τα δικαιολογητικά έγγραφα των διαγωνιζομένων και αποφασίζει για τους αποκλεισθησομένους.
Στη συνέχεια, σε δημόσια συνεδρίαση ανακοινώνονται τα ονόματα όσων αποκλείσθηκαν και ο λόγος του αποκλεισμού τους. Σε περίπτωση που απορριφθούν συμμετέχοντες, δεν αποσφραγίζονται οι οικείοι υποφάκελοι «Τεχνική Προσφορά» και «Οικονομική Προσφορά», αλλά επιστρέφονται αυτούσιοι μετά την εκδίκαση τυχόν ενστάσεων στους διαγωνιζόμενους, των οποίων οι τεχνικές προσφορές κρίθηκαν απαράδεκτες.
Ακολούθως, η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού αποσφραγίζει τους υποφακέλους Β κατά σειρά επιδόσεως και αριθμεί και μονογράφει τα έγγραφα που βρίσκονται μέσα σε αυτούς. Οι πράξεις της αρίθμησης και μονογραφής αρκεί να γίνονται από ένα οιοδήποτε μέλος της Επιτροπής. Ακολουθεί η εξέταση, η αξιολόγηση του περιεχομένου του Φακέλου «Τεχνική Προσφορά» σε κλειστή συνεδρίαση, καθώς και η βαθμολόγηση της τεχνικής προσφοράς κάθε διαγωνιζόμενου, σύμφωνα και με τα ειδικότερα οριζόμενα στην παρούσα.
Μετά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών συντάσσεται από την Επιτροπή Πίνακας Βαθμολογίας των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης, ο οποίος δημοσιεύεται δια αναρτήσεως στην έδρα της ΑΕΔΑ και κοινοποιείται στους διαγωνιζόμενους. Στον παραπάνω πίνακα αναφέρονται και οι διαγωνιζόμενοι, οι προσφορές των οποίων δεν ανταποκρίνονται στις ουσιώδεις απαιτήσεις και όρους των τεχνικών προδιαγραφών, καθώς και οι λόγοι αποκλεισμού τους. Σε περίπτωση που απορριφθούν συμμετέχοντες, δεν αποσφραγίζονται οι οικείοι Φάκελοι «Οικονομική Προσφορά», αλλά επιστρέφονται αυτούσιοι μετά την εκδίκαση τυχόν ενστάσεων στους διαγωνιζόμενους, των οποίων οι τεχνικές προσφορές κρίθηκαν απαράδεκτες.
Στη συνέχεια, η αρμόδια Επιτροπή του Διαγωνισμού συνέρχεται σε νέα δημόσια συνεδρίαση για την αποσφράγιση του Φακέλου της Οικονομικής Προσφοράς, γνωστοποιούμενη εγγράφως με τηλεομοιοτυπία (fax) σε όλους τους διαγωνιζόμενους δύο (2) ημέρες πριν τη διενέργεια. Οι υποψήφιοι μπορούν, εάν το επιθυμούν, να είναι παρόντες δια του νομίμου εκπροσώπου τους κατά την αποσφράγιση του Φακέλου Οικονομικής Προσφοράς τους.
Η Επιτροπή Διενέργειας του Διαγωνισμού αποσφραγίζει δημόσια τον Φάκελο «Οικονομική Προσφορά», αριθμεί και μονογράφει τα έγγραφα που βρίσκονται μέσα σε αυτόν. Οι πράξεις της αρίθμησης και μονογραφής αρκεί να γίνονται από ένα οιοδήποτε μέλος της Επιτροπής.
Ακολουθεί η εξέταση και αξιολόγηση του περιεχομένου του Φακέλου «Οικονομική Προσφορά», σε κλειστή συνεδρίαση. Στη συνέχεια γίνεται ο συσχετισμός τεχνικής και οικονομικής προσφοράς σύμφωνα με τα κριτήρια και τους συντελεστές που καθορίζονται στη προκήρυξη και συντάσσεται ο Τελικός Πίνακας Βαθμολογίας των διαγωνιζομένων κατά φθίνουσα σειρά αξιολόγησης. Ο Τελικός Πίνακας Βαθμολογίας δημοσιεύεται δια αναρτήσεως στην έδρα της ΑΕΔΑ και κοινοποιείται στους ενδιαφερόμενους.
ΑΡΘΡΟ 17. ΑΠΟΡΡΙΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Κάθε έλλειψη ή ανακρίβεια δικαιολογητικών που θα διαπιστωθεί μετά από έλεγχο, θα συνεπάγεται την απόρριψη της προσφοράς. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση της επιτροπής, ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Αντίθετα δεν απορρίπτονται προσφορές εάν οι παρουσιαζόμενες αποκλίσεις που κρίνονται ως επουσιώδεις, οπότε θεωρούνται αποδεκτές. Αποκλίσεις από τους όρους της διακήρυξης που χαρακτηρίζονται από την παρούσα ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνεπάγονται την απόρριψη των προσφορών.
Σε περίπτωση που κατά τη διαδικασία ελέγχου των προσφορών προκύψουν απορρίψεις τους για οποιοδήποτε λόγο, η αρμόδια επιτροπή συντάσσει πρακτικό στο οποίο τεκμηριώνει την απόρριψη.
ΑΡΘΡΟ 18. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ – ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ
18.1. Κριτήρια αξιολόγησης Τεχνικής Προσφοράς – Αξιολόγηση Τεχνικής Προσφοράς
Η αξιολόγηση των τεχνικών στοιχείων των προσφορών συνίσταται στην βαθμολόγηση επιμέρους κριτηρίων με τους αντίστοιχους συντελεστές βαθμολόγησης.
Η διαδικασία τεχνικής αξιολόγησης πραγματοποιείται, με την χρήση κριτηρίων και σταθμισμένης βαθμολογίας. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επί μέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί την βαθμολογία του και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων. Όλα τα κριτήρια βαθμολογούνται σε κλίμακα 0 – 100.
Τα επιμέρους κριτήρια αξιολόγησης παρουσιάζονται στον παρακάτω Πίνακα.
| Α/Α ΟΜΑΔΑΣ | ΕΙΔΟΣ ΚΡΙΤΗΡΙΟΥ | Συντελεστής Βαρύτητας |
| 1. | Κατανόηση των ιδιαίτερων απαιτήσεων του έργου. | 25% |
| 2. | Κριτήρια Διαμόρφωσης Ομάδας Έργου. | 5% |
| 3. | Καταλληλότητα της σύνθεσης της Ομάδας υλοποίησης Έργου (Υπεύθυνος έργου & ομάδα έργου). | 25% |
| 4. | Παράγοντες Διασφάλισης της Επιτυχίας του Έργου. | 5% |
| 5. | Κάλυψη των Θεματικών περιοχών εξειδίκευσης του έργου. | 10% |
| 6. | Περιγραφή της μεθοδολογικής προσέγγισης της υλοποίησης των παραδοτέων. | 10% |
| 7. | Περιγραφή και ανάλυση των φάσεων υλοποίησης των παραδοτέων. | 10% |
| 8. | Εκτίμηση του χρονοδιαγράμματος υλοποίησης των παραδοτέων σύμφωνα με τις φάσεις υλοποίησης. | 10% |
| Σύνολο | 100% |
Οι διαγωνιζόμενοι που θα συγκεντρώσουν συνολική βαθμολογία μικρότερη του 75% της απολύτου μέγιστης βαθμολογίας (100) αποκλείονται από τα επόμενα στάδια του διαγωνισμού και το άνοιγμα της οικονομικής προσφοράς των. Επίσης αποκλείονται και όσοι διαγωνιζόμενοι συγκεντρώσουν κάτω από το 70% της απόλυτης βαθμολογίας του κριτηρίου κάποιου από τα κριτήρια.
Η βαθμολογία κάθε διαγωνιζόμενου, που δεν αποκλείστηκε σύμφωνα με τα παραπάνω κριτήρια, υπολογίζεται με τον τύπο:
Τ.Β. = Β.Τ.Π. του Διαγωνιζομένου / Μέγιστος Β.Τ.Π. μεταξύ των Διαγωνιζομένων.
Με βάση τις τιμές Τ.Β. συντάσσεται ο σχετικός πίνακας κατάταξης των Διαγωνιζόμενων με βάση την τεχνική τους προσφορά.
18.2. Τελική Αξιολόγηση
Η τελική κατάταξη των διαγωνιζομένων, γίνεται με βάση την συμφερότερη προσφορά που θα προκύψει από την σύνθεση του Βαθμού Τεχνικής Προσφοράς (Β.Τ.Π.) και της Οικονομικής Προσφοράς (Ο.Π.) των συμμετεχόντων στο τελικό στάδιο αξιολόγησης και ανοίγματος οικονομικής προσφοράς, με συντελεστή βαρύτητας για την τεχνική προσφορά 85% και για την οικονομική προσφορά 15%.
Ο τελικός βαθμός (Σ.Β.) κάθε διαγωνιζομένου, υπολογίζεται από τον τύπο:
Σ.Β. = (Τ.Β.) x 0,85 + (Ο.Β). x 0,15 όπου :
ΤΒ= (Β.Τ.Π. του Διαγωνιζομένου) / (Μέγιστος Β.Τ.Π. μεταξύ των Διαγωνιζομένων) και
Ο.Β.= (Μικρότερη Οικονομική Προσφορά μεταξύ των Διαγωνιζομένων) / (Οικονομική Προσφορά Διαγωνιζομένου).
Με βάση την παραπάνω βαθμολογία οι Διαγωνιζόμενοι κατατάσσονται σε πίνακα κατά φθίνουσα σειρά Συνολικού βαθμού. Τα δεκαδικά ψηφία στρογγυλοποιούνται μέχρι και το τρίτο δεκαδικό ψηφίο.
Από τον πίνακα αυτό προκύπτει και ο προτεινόμενος από την Επιτροπή Αξιολόγησης των Προσφορών ως ο ΑΝΑΔΟΧΟΣ του διαγωνισμού, που είναι ο ΔΙΑΓΩΝΙΖΟΜΕΝΟΣ με τον υψηλότερο Σ.Β.
ΑΡΘΡΟ 19. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ – ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗ – ΕΝΣΤΑΣΕΙΣ
Ανάδοχος του έργου κηρύσσεται αυτός που προκύπτει από τους πίνακες της επιτροπής αξιολόγησης ότι έχει την συμφερότερη προσφορά.
Οι επί της διεξαγωγής του διαγωνισμού ενστάσεις κατατίθενται στην Επιτροπή που έκανε το διαγωνισμό, μέχρι και την επόμενη εργάσιμη ημέρα από της διεξαγωγής του διαγωνισμού, καθώς και κάθε επιμέρους σταδίου αυτού. Αν η ένσταση κατατεθεί στην ΑΕΔΑ, πρωτοκολλείται και αυθημερόν διαβιβάζεται στην Επιτροπή που ενήργησε το διαγωνισμό.
ΑΡΘΡΟ 20. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ, ΥΠΟΓΡΑΦΗ, ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ, ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ
Μεταξύ της Αναθέτουσας Αρχής και του αναδόχου θα υπογραφεί σύμβαση. Η σύμβαση θα καταρτιστεί στην ελληνική γλώσσα με βάση τους όρους που περιλαμβάνονται στη διακήρυξη και την προσφορά του αναδόχου, θα διέπεται από το ελληνικό Δίκαιο και δεν μπορεί να περιέχει όρους αντίθετους προς το περιεχόμενο της παρούσας. Το κείμενο της σύμβασης θα κατισχύει των παραρτημάτων της εκτός προφανών ή πασίδηλων παραδρομών.
Ο ανάδοχος του διαγωνισμού καλείται να προσέλθει στα γραφεία της ΑΕΔΑ και σε χρόνο όχι μικρότερο των δύο (2) ημερών ούτε μεγαλύτερο των δέκα (10) ημερών για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας εγγύηση καλής εκτέλεσης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% του συνολικού συμβατικού τιμήματος. Εάν δεν προσέλθει μέσα σε αυτές τις προθεσμίες για την υπογραφή της σύμβασης ή δεν προσκομίσει την εγγύηση καλής εκτέλεσης, εφαρμόζονται γι’ αυτόν οι προβλεπόμενες από το Π.Δ. 28/80 κυρώσεις.
Η σύμβαση τίθεται σε ισχύ με την υπογραφή του συμφωνητικού, που πρωτοκολλείται αυθημερόν στο πρωτόκολλο της ΑΕΔΑ.
ΑΡΘΡΟ 21. ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
Όλο το υλικό που θα παραχθεί στο πλαίσιο του έργου είτε από τον Ανάδοχο, είτε από τις συμπράττουσες εταιρείες σε περίπτωση ένωσης προσώπων, είτε από τρίτους για λογαριασμό του Αναδόχου ή της ένωσης προσώπων, θα παραδίδεται στην Αναθέτουσα Αρχή. Τα πνευματικά και συγγενικά δικαιώματα για την με οποιονδήποτε τρόπο, χρήση και εκμετάλλευση του υλικού αυτού ανήκουν απεριορίστως και αποκλειστικώς στην Αναθέτουσα Αρχή, του Αναδόχου παραιτουμένου επί του παραπάνω δικαιώματος.
ΑΡΘΡΟ 22. ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ – ΚΡΑΤΗΣΕΙΣ – ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ
Η πληρωμή του Συμβατικού Τιμήματος της «Υπηρεσίας» θα γίνει, ως εξής:
Με την ολοκλήρωση του παραδοτέου της «Υπηρεσίας», συντάσσεται, από την αρμοδίως οριζόμενη επιτροπή, πρακτικό οριστικής παραλαβής, πιστοποιούνται οι υπηρεσίες του Αναδόχου και εξοφλείται το συνολικό ποσό της αμοιβής του παραδοτέου που υλοποιήθηκε.
Η πληρωμή θα γίνει με την προσκόμιση των νομίμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις ισχύουσες διατάξεις του πρωτοκόλλου παραλαβής της αρμόδιας επιτροπής καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις υπηρεσίες της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.
Οι δαπάνες δημοσιεύσεως περιλήψεως της διακηρύξεως αυτής τα λοιπά έξοδα του διαγωνισμού αρχικού και ενδεχόμενα επαναληπτικού, και τα έξοδα του συμφωνητικού με τα απαραίτητα αντίγραφα, βαρύνουν τον ανάδοχο που του κατακυρώθηκε οριστικά το έργο.
Για ότι δεν προβλέφθηκε ισχύουν οι σχετικές διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 και του Π.Δ. 118/2007.
ΑΡΘΡΟ 23. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΗΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ
Η ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ υποχρεούται ως ΕΡΓΟΔΟΤΗΣ στην παροχή όλων των απαραίτητων στοιχείων για την υλοποίηση της Υπηρεσίας.
ΑΡΘΡΟ 24. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥ
Καθ’ όλη τη διάρκεια του έργου ο ανάδοχος θα πρέπει να συνεργάζεται στενά με την ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ, υποχρεούται δε να λαμβάνει υπόψη του οποιεσδήποτε παρατηρήσεις της σχετικά με την εκτέλεση του έργου. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρίσταται σε υπηρεσιακές συνεδριάσεις που αφορούν το έργο (τακτικές και έκτακτες), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την αποτελεσματική λήψη αποφάσεων.
Ο ανάδοχος θα είναι πλήρως και αποκλειστικά μόνος υπεύθυνος για την τήρηση της ισχύουσας νομοθεσίας ως προς το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό για την εκτέλεση των υποχρεώσεων της σύμβασης. Σε περίπτωση οποιασδήποτε παράβασης ή ζημιάς που προκληθεί σε τρίτους υποχρεούται μόνος αυτός προς αποκατάσταση της.
Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, η απόδειξη αυτής βαρύνει εξ ολοκλήρου τον Ανάδοχο, ο οποίος υποχρεούται μέσα σε δέκα εργάσιμες ημέρες από τότε που συνέβησαν τα περιστατικά που συνιστούν την ανωτέρα βία να τα αναφέρει εγγράφως και να προσκομίσει στην υπηρεσία τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία.
ΑΡΘΡΟ 25. ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΕΣ
Ο ανάδοχος μετά την ανάθεση του έργου δεν έχει δικαίωμα, χωρίς προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση, να αναθέσει οποιοδήποτε μέρος ή το σύνολο του έργου υπεργολαβικά σε τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο, το οποίο δεν είχε συμπεριλάβει στην προσφορά του.
Σε περίπτωση αποδεδειγμένης διακοπής της συνεργασίας του αναδόχου με υπεργολάβο/υπεργολάβους, η εκτέλεση του έργου θα συνεχίζεται από τον ανάδοχο ή από νέο συνεργάτη / υπεργολάβο με σκοπό την πλήρη υλοποίηση του έργου, μετά από προηγούμενη σύμφωνη γνώμη της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ. Σε κάθε περίπτωση, την πλήρη ευθύνη για την ολοκλήρωση του έργου, φέρει αποκλειστικά ο ανάδοχος.
ΑΡΘΡΟ 26. ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ
Καθ’ όλη την διάρκεια της Σύμβασης αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο ανάδοχος θα αναλάβει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικές και να μη γνωστοποιήσει σε οποιονδήποτε τρίτο, οποιασδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του. Επίσης θα αναλάβει την υποχρέωση να μην γνωστοποιήσει μέρος ή το σύνολο του έργου που θα εκτελέσει χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεσή της ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ.
ΑΡΘΡΟ 27. ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΟ ΔΙΚΑΙΟ – ΔΙΑΙΤΗΣΙΑ.
Ο ανάδοχος της «Υπηρεσίας» και η Αναθέτουσα Αρχή θα προσπαθούν να ρυθμίζουν φιλικά κάθε διαφορά που τυχόν θα προκύψει στις μεταξύ τους σχέσεις κατά την διάρκεια της ισχύος σύμβασης.
Επί διαφωνίας, κάθε διαφορά θα λύεται από τα ελληνικά δικαστήρια και συγκεκριμένα τα δικαστήρια του Ηρακλείου, εφαρμοστέο δε Δίκαιο είναι πάντοτε το Ελληνικό.
Δεν αποκλείεται, ωστόσο, για ορισμένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνούν και τα δυο μέρη, να προβλεφθεί στη σύμβαση προσφυγή των συμβαλλομένων, αντί των δικαστηρίων, σε διαιτησία σύμφωνα πάντα με την ελληνική νομοθεσία και με όσα μεταξύ τους συμφωνήσουν. Αν δεν επέλθει τέτοια συμφωνία, η αρμοδιότητα για την επίλυση της διαφοράς ανήκει στα ελληνικά δικαστήρια κατά τα οριζόμενα στην προηγούμενη παράγραφο.
ΑΡΘΡΟ 28. ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
ΑΡΘΡΟ 29. ΚΑΤΑΓΓΕΛΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΑΠΟ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ
(α) Σε περίπτωση ανωτέρας βίας, όπως ορίζεται στο άρθρο 31 της παρούσης.
(β) Σε περίπτωση που ο Εργοδότης υπαιτίως δεν πραγματοποιεί εμπρόθεσμα και προσηκόντως οποιεσδήποτε πληρωμές προς τον Ανάδοχο σύμφωνα με τη Σύμβαση για χρονικό διάστημα πέραν των εξήντα (60) ημερών από την υποβολή όλων των σχετικών δικαιολογητικών.
ΑΡΘΡΟ 30. ΕΚΠΤΩΣΗ
(α) Καταπίπτει υπέρ του Εργοδότη η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης.
(β) Ο Εργοδότης θα δικαιούται επίσης να απαιτήσει και διεκδικήσει οποιαδήποτε πρόσθετη αποζημίωση, για κάθε θετική και αποθετική του ζημία που συνδέεται αιτιωδώς με την εν λόγω έκπτωση του Αναδόχου.
(γ) Ο Εργοδότης δικαιούται να εισπράξει τα ανωτέρω αναφερόμενα ποσά και κάθε άλλη απαίτησή του κατά του έκπτωτου Αναδόχου, προκαλώντας την κατάπτωση των Εγγυητικών Επιστολών που έχουν δοθεί και/ ή συμψηφίζοντας τα με οποιεσδήποτε άλλες πληρωμές προς τον Ανάδοχο.
ΑΡΘΡΟ 31. ΑΝΩΤΕΡΑ ΒΙΑ
ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ
ΤΗΝ «ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΑΣΗΣ ΤΟΥ ΠΑΚΕΤΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ SEE/A/744/3.1/X- SEE MMS »
ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ
ΤΗΝ «ΥΛΟΠΟΙΗΣΗ ΔΡΑΣΗΣ ΤΟΥ ΠΑΚΕΤΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1 ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ SEE/A/744/3.1/X- SEE MMS ».
«ΙΔΙΑΙΤΕΡΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ»
ΠΑΚΕΤΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ 1
«Project Management».
ΔΡΑΣΗ 1.3 Project management and coordination, Διαχείριση Φυσικού & Οικονομικού Αντικειμένου του έργου
| A/A | ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ | ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ ΑΠΑΙΤΗΣΗ |
ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ/
ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| 1 | Project management and coordination | - | |
| 1.1 | Διαχείριση Φυσικού Αντικειμένου
Παρακολούθηση, συντονισμός και έλεγχος του φυσικού αντικειμένου του έργου σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία, ως επικεφαλής εταίρος του έργου, φέρει τη συνολική ευθύνη για την υλοποίηση των εγκεκριμένων δράσεων σε όρους ποιοτικών χαρακτηριστικών, χρονοδιαγράμματος και κόστους καθώς και την ευθύνη για τη συλλογή και υποβολή των εγκεκριμένων παραδοτέων ανά δράση. Η διαχείριση φυσικού αντικειμένου απαιτεί συνεργασία και συνεχή επικοινωνία του Συμβούλου τόσο με την Αναθέτουσα Αρχή όσο και με τους λοιπους εταίρους του έργου, την «Επιτροπή Παρακολούθησης» του έργου (Steering Committee), το Επιστημονικό & Τεχνικό Συμβούλιο (Scientific & Technical Board), την Επιτροπή Οικονομικών Υποθέσεων (Financial Committee), την Επιτροπή Αξιολόγησης (Internal Evaluation Committee) καθώς και τις εθνικές και ευρωπαϊκές αρχές, που είναι υπεύθυνες για το Πρόγραμμα SEE. Η Διαχείριση του Φυσικού Αντικειμένου ενδεικτικά περιλαμβάνει :
|
ΝΑΙ | |
| 1.2 | Διαχείριση Οικονομικού Αντικειμένου
Παρακολούθηση, συντονισμός και έλεγχος του οικονομικού αντικειμένου του έργου σε συνεργασία με την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία, ως επικεφαλής εταίρος του έργου, φέρει την ευθύνη, εκ μέρους του συνόλου των εταίρων, για την τήρηση του εγκεκριμένου προϋπολογισμού. Η διαχείριση του οικονομικού αντικειμένου απαιτεί συνεργασία και συνεχή επικοινωνία του Συμβούλου τόσο με την Αναθέτουσα Αρχή όσο και τους υπόλοιπους εταίρους του έργου και την Επιτροπή Οικονομικών Υποθέσεων του έργου (Financial Committee)και τις εθνικές και ευρωπαϊκές αρχές, που είναι υπεύθυνες για το Πρόγραμμα SEE. Η Διαχείριση του Οικονομικού Αντικειμένου ενδεικτικά περιλαμβάνει :
|
ΝΑΙ | |
| Χρήση του : SEE Partner Report tool and guidelines όπως προδιαγράφονται στην ιστοσελιδα του προγράμματος :
http://www.southeast-europe.net/en/downloads_section/project_management_documents |
ΝΑΙ | ||
| 1.3 | Επικοινωνία με τους λοιπούς εταιρους του έργου καθως και με τα αρμοδια οργανα της Διαχειριστικής Αρχής του προγράμματος The South East Europe Transnational Cooperation Programme | ΝΑΙ | |
| 1.4 | Συνεργασία με το προσωπικο της ΑΕΔΑ προκειμένου να προετοιμαστουν οι εκαστοτε φάκελλοι πιστοποίησης δαπανων που θα υποβάλλονται στην Αρχή Πληρωμής για την έκδοση Πιστοποίησης δαπανών | ΝΑΙ | |
| 1.5 | Συμμετοχή σε συναντήσεις της ομάδας έργου της ΑΕΔΑ, που έχει συσταθεί για το συγκεκριμένο έργο | ΝΑΙ |
«ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΕΡΓΟΥ»
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ | ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ
ΑΠΑΙΤΗΣΗ |
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ |
ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| Περιγραφή Κριτηρίων Διαμόρφωσης Ομάδας Έργου | ΝΑΙ |
«ΚΑΤΑΛΛΗΛΟΤΗΤΑ ΣΥΝΘΕΣΗΣ ΟΜΑΔΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΡΓΟΥ
(ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΡΓΟΥ & ΟΜΑΔΑ ΕΡΓΟΥ)»
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ | ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ
ΑΠΑΙΤΗΣΗ |
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ |
ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| Περιγραφή Σύνθεσης Ομάδας υλοποίησης Έργου (Υπεύθυνος έργου & ομάδα έργου) | ΝΑΙ |
«ΠΑΡΑΓΟΝΤΕΣ ΔΙΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΤΗΣ ΕΠΙΤΥΧΙΑΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ»
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ | ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ
ΑΠΑΙΤΗΣΗ |
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ |
ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| Περιγραφή Παραγόντων Διασφάλισης της Επιτυχίας του Έργου | ΝΑΙ |
«ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΘΕΜΑΤΙΚΩΝ ΠΕΡΙΟΧΩΝ ΕΞΕΙΔΙΚΕΥΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ»
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ | ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ
ΑΠΑΙΤΗΣΗ |
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ |
ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| Περιγραφή Κάλυψης των Θεματικών περιοχών εξειδίκευσης του έργου | ΝΑΙ |
«ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΜΕΘΟΔΟΛΟΓΙΚΗΣ ΠΡΟΣΕΓΓΙΣΗΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ»
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ | ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ
ΑΠΑΙΤΗΣΗ |
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ |
ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| Περιγραφή της μεθοδολογικής προσέγγισης υλοποίησης παραδοτέου | - | ||
| Περιγραφή της μεθοδολογικής προσέγγισης υλοποίησης των παραδοτέων | ΝΑΙ |
«ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΙ ΑΝΑΛΥΣΗ ΤΩΝ ΦΑΣΕΩΝ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ»
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ | ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ
ΑΠΑΙΤΗΣΗ |
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ |
ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| Περιγραφή και ανάλυση φάσεων υλοποίησης παραδοτέου | - | ||
| Περιγραφή και ανάλυση φάσεων υλοποίησης των παραδοτέων | ΝΑΙ |
«ΕΚΤΙΜΗΣΗ ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΟΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΟΥ ΠΑΡΑΔΟΤΕΟΥ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΙΣ ΦΑΣΕΙΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ»
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ | ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ
ΑΠΑΙΤΗΣΗ |
ΑΠΑΝΤΗΣΗ
ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ |
ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης παραδοτέου | |||
| Χρονοδιάγραμμα υλοποίησης των παραδοτέων | Σύμφωνα με τις ημερομηνίες υποβολής των περιοδικών αναφορών όπως προκύπτουν από το τεχνικό δελτιο του έργου |